Für namhafte Kunden aus den Bereichen Automotive, Medizin, Pharma, Lebensmittel und Kunststoff liefern wir schlüsselfertige, auf Robotik basierende Automationsanlagen aus einer Hand. Hier spüren Sie den Pulsschlag der Zeit und profitieren von aktuellem Know-how. Wenn Sie in einer zukunfts-sicheren Branche abwechslungsreiche Herausforderungen suchen, Ihr Herz an innovativer Technik hängt und Sie gerne etwas bewegen, sind Sie bei uns richtig – als...

Mitarbeiter Sekretariat (m/w)

 

Ihre Aufgaben

Sie sind verantwortlich für den Empfang und die Betreuung von Geschäftspartnern, Kunden und anderen Gästen und repräsentieren unser Unternehmen nach innen und außen. Sie übernehmen die Telefonzentrale, die Büroorganisation und allgemeine Sekretariatsaufgaben. Das Terminmanagement sowie die Reiseplanung gehören ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Korrespondenz via Post, Telefon und Email. Außerdem organisieren und koordinieren Sie Meetings in den Räumlichkeiten des Unternehmens und richten Telefonkonferenzen ein. Zusätzlich unterstützen Sie unsere Abteilungsleiter und Projektleiter bei Ihren Aufgaben.

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung und umfangreiche Berufserfahrung im Sekretariats– und/oder Empfangsbereich. Sie sind eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die es Ihnen ermöglicht, auf die Anliegen unserer Besucher und Beschäftigten individuell einzugehen. Loyalität, Diskretion, Flexibilität und ein souveränes Auftreten, sowie die Fähigkeit auch bei hohem Besucheraufkommen und verschiedenen Anfragen jederzeit den Überblick und die Ruhe zu bewahren, zeichnen Sie aus. Wir erwarten ein korrektes, der Situation jederzeit angemessenes Auftreten und Verhalten sowie ausgezeichnete Umgangsformen und einen sicheren Umgang mit den üblichen MS Office-Programmen, insbesondere Outlook sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Freuen Sie sich auf spannende Technik, gute Entwicklungsmöglichkeiten und ein attraktives Vergütungsmodell. Am Standort Kuchen arbeiten über 70 hochqualifizierte Mitarbeiter, innerhalb der Gruppe sind es circa 1100 Mitarbeiter. Selbständiges Agieren und Initiative wird gefordert und gefördert. Sie finden bei uns im Team ausreichend Raum für kreative Ideen und deren Umsetzung sowie gute berufliche Perspektiven mit leistungsgerechter Vergütung. Wir freuen uns auf Sie.